PowerPoint(バージョン2111)でノートを一括削除する方法

プレゼンに利用したPowerPointのpptファイルを配布する場合、ノートに記載したメモを削除したい場合があります。1シートずつ削除するのが面倒で一括削除したい際の手順です。検索してみると、バージョンが違うせいか指定されたメニュー項目が無いものもありましたので、2021年12月、バージョン2111での備忘録です。また、PowerPointはMicrosoft 365 Apps for enterprise に含まれているものですので、買い切り版はまた違う可能性もあります。

ファイル>情報>プレゼンテーションの検査:問題のチェック>ドキュメントの検査

「ドキュメントの検査」で「検査」をクリック

表示の一番下の「プレゼンテーションノート」欄の「すべて削除」をクリック

以上で、全シートのノートが削除されていると思います。

ググって見ますと、この「ドキュメントの検査」を表示するのに、ファイル>アカウント といった手順を指定している情報もありました。バージョンが異なって該当する項目が見つからない場合には、違う項目を探してみてください。

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Posted by tomi